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当“电子文件”遇上“OFD” 开启数字纸张新时代

日期:2022-08-08 08:46:32 来源:爱游戏app 作者:爱游戏app地址

  日前,国务院办公厅印发《关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》(下称《意见》),就进一步加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认,实现更多政务服务事项网上办、掌上办、一次办,进一步助力深化“放管服”改革和优化营商环境作出部署。

  《意见》明确,2022年底前,全国一体化政务服务平台电子证照共享服务体系基本建立,电子证照制发机制建立健全,企业和群众常用证照基本实现电子化,与实体证照同步制发和应用,在全国范围内标准统一、互通互认;电子证照在政务服务领域广泛应用,社会化应用取得积极进展,“减证便民”取得明显成效。

  《意见》的出台对全面提升电子证照应用支撑能力,助力数字政府、数字经济、数字社会建设有重要的推动作用,也让隐藏在电子证照背后的数字化基础OFD格式,再次被推倒了公众的面前。

  OFD 全称叫做 Open Fixed-layout Document,是一种电子文件的格式。按照保存和作用来分,电子文件格式可以分为流式文件和版式文件两大类。OFD属于版式文件,对标PDF,但又不同于PDF。

  PDF格式标准为国外版式标准,OFD格式是我国自主研发、自主制定的版式文件格式标准,此标准是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的中国国家级标准,也就意味着OFD格式标准是中国版式标准。

  OFD有一系列的技术优势。首先是体积精简,格式开放,利于理解,长期可读可用;其次,OFD根据我国各领域特色需要进行特性扩展,更深入地贴合了应用需求;再次,OFD标准可支持国产密码算法,是文档安全性的有力保证,也是文件具有法律效力的基本条件;最后也是最重要的一点,OFD标准是自主可控的,在有需要对OFD做扩展时,我们有自主的标准话语权。

  正是由于OFD拥有的诸多强大功能和优势,现已在电子公文、电子证照、电子档案、电子发票等领域广泛推广与应用。

  2016年12月,《党政机关电子公文格式规范第3部分:实施指南》中明确要求“电子公文的承载格式为OFD”;2017年12月,《关于开展国家电子政务综合试点的通知》,要求试点地方推进OFD版式文档、电子证照、电子交易凭证的试点应用,试点地区要推进OFD 版式标准的应用,规范党政机关电子文件管理、电子公文标准化应用。2019年3月,《国家电子文件管理“十三五”规划》(厅字〔2016〕37号)明确了OFD及电子公文标准的应用要求,OFD及电子公文标准成为贯彻落实国家战略的重要支撑;2020年1月8日起实施的《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号),明确增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式;2021年6月,《党政机关电子政务建设和管理“十四五”规划》中明确要求“提升电子文件管理和应用水平”,为“十四五”时期进一步扩展电子文件应用打开了政策空间

  系列政策先行先试,作为“电子文件”数字底层逻辑的“OFD版式”发展和应用全面提速。

  为了响应国家政策,助力信创和数字中国建设,开始数字纸张新时代,专注版式技术研发的服务商百望云全新升级百望绿页解决方案围绕版式文件的生成、阅读、利用、安全全生命周期进行应用产品和服务产品的研发,支撑广大用户全方位、多场景、多形态的版式技术和产品需求,赋能国家信创发展和行业数字化建设。

  原生电子文件(PDF/图片/OFFICE/CEB/SEP/TXT)转换生成OFD,长久保存不跑版;纸质文件经扫描、OCR生成双层OFD,便于内容精确检索;来自业务系统的结构化数据套版生成OFD电子凭证,便于数据分析。

  使用百望绿页电子发票阅读器可自动进行发票查验;一键提取发票全票面数据信息,实现多维度数据处理;还可轻松实现格式转换(OFD转换为PDF和图片)和后续发票的处理。

  而使用功能更强大的百望绿页阅读器阅读通用电子文件,可适配多个国产环境平台,具备多格式阅读、文档保护、文档比较、页面管理、内容编辑、格式迁移、图像导出、注释管理、骑缝盖章、手写签批、加注件制作、防扩散水印、模板套打等功能。

  基于版式核心极速解析引擎,为用户提供版式文件结构化数据提取,敏感信息遮蔽、重要信息处理,版式文件验证,文件拆分合并,OFD文件到PDF或图像等其他格式的转换等,便于用户对版式文件进行信息挖掘,助力实现数据资产再利用。

  基于自研版式安全系统,为用户提供符合国家标准的电子签章的签验、符合国际标准的数字签名的签验,同时还支持密码及证书加解密、数字信封、限时阅读、阅后即焚、设备绑定、隐写溯源等功能。

  目前,借助技术上的优势,百望云的版式技术创新成果已成功应用于电子公文、电子档案、电子票据、数字档案、电子病历等领域,为包括美团、中兴、建行、国网、龙湖、中移动、中海油、中建通、汇通达、贝壳找房、北京城建等大型集团企业提供了优质的版式解决方案且获得广泛认可和业内人士的高度关注。未来,百望云将继续与多行业进行深度融合,为企事业单位和个人的信息化应用提供强劲助力,与企业客户、产业伙伴共赢数字纸张新时代。

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